Antes de comenzar: la gestión de los usuarios de Sarbacane y de sus funciones y derechos se realiza a través de los parámetros de su cuenta Sarbacane. Sin embargo, Sarbacane Engage dispone además de una gestión específica de funciones.
La colaboración dentro de Sarbacane Engage se ve facilitada por la gestión de los usuarios y de sus funciones. La asignación de funciones específicas permite optimizar el uso de la plataforma. Descubra cómo invitar a nuevos miembros, asignar funciones y gestionar las cuentas de su equipo para una mayor eficacia.
Invitar a nuevos miembros
Para aprovechar plenamente las capacidades de Sarbacane Engage, tiene la posibilidad de invitar a miembros adicionales de su equipo a unirse al espacio.
Acceda a los parámetros de su cuenta Sarbacane Engage mediante la barra lateral.
Haga clic en la pestaña Abonnement y, a continuación, asegúrese de que le queden licencias disponibles.
Seleccione la pestaña Utilisateurs.
Haga clic en el botón Inviter.
Complete los campos requeridos y haga clic en Envoyer.
Una vez enviada la invitación, su colaborador recibirá un correo electrónico con un enlace de activación válido durante 48 horas. Su cuenta se integrará en las cuentas existentes de su empresa.
Gestión de las cuentas del equipo:
Como Manager, tiene la capacidad de activar y desactivar usuarios según sus necesidades. Los usuarios activos e inactivos se enumeran de forma predeterminada.
Para mostrar únicamente los usuarios activos, desmarque la casilla Afficher les utilisateurs désactivés.
Diferentes estados de usuarios:
Activado: Usuario con una licencia activa.
Correo enviado: Usuario invitado que aún no ha activado su cuenta.
Desactivado: Cuenta que ya no tiene acceso.
Usuario: Rol de usuario.
Manager: Rol de manager.
Para desactivar a un usuario, haga clic en Desactivar en el recuadro del usuario en cuestión. Confirme la desactivación.
Para volver a activar a un usuario, siga el mismo procedimiento, pero esta vez haga clic en Activar. Confirme la reactivación.
Procure gestionar las cuentas del equipo de manera adecuada activando y desactivando a los usuarios según las necesidades de su organización.