En Sarbacane, puede invitar a otros usuarios para colaborar y compartir sus recursos (campañas, listas, plantillas, formularios). Puede asignar un rol, establecer límites de envío y gestionar el acceso a las aplicaciones para cada invitado.
Antes de comenzar, debe:
Tener el rol Propietario o Administrador en la cuenta.
Tener una licencia disponible para cada aplicación que desee abrir al nuevo usuario (si no tiene una licencia disponible, es necesario comprar una nueva con anticipación).
Diríjase a la configuración de su cuenta y abra el menú Gestión de usuarios.
Haga clic en la pestaña Usuarios.
Haga clic en el botón Invitar.
En la pestaña Grupo, defina el grupo al que debe estar asociado el usuario.
En la pestaña Perfil, ingrese la información del usuario (nombre, apellido, dirección de correo electrónico) y elija su rol (Administrador o Usuario).
En la pestaña Licencias, marque las licencias a asignar a este usuario.
Haga clic en Enviar invitación.
Nota : si no le asigna ninguna licencia en el paso 6, el usuario invitado podrá conectarse a su cuenta pero no tendrá acceso a ninguna aplicación.
Se crea una nueva ficha de usuario con el estado Pendiente. Este estado se mantiene visible hasta que el usuario valide la invitación por su parte.
Abra el correo electrónico de invitación recibido.
Haga clic en Aceptar la invitación.
En el primer inicio de sesión, cree su contraseña.
El usuario invitado accede directamente a la cuenta compartida con su dirección de correo electrónico y su nueva contraseña, sin necesidad de crear una cuenta Sarbacane separada.
La invitación permanece bloqueada en el estado "Pendiente" Si el usuario no ha recibido el correo electrónico o no ha validado el acceso, el Propietario o los Administradores pueden actuar desde el menú Gestión de usuarios. Puede reenviar una nueva invitación para hacer un seguimiento, o eliminar la invitación actual si desea cancelar el acceso.
La invitación llegó al correo no deseado. A veces, sus filtros antispam son tan potentes que dejan pasar muy pocos correos. Debe verificar bien en sus diferentes carpetas de buzón de correo.
