En Sarbacane, la función Gestionar uso compartido permite definir quién puede acceder a sus campañas, listas de contactos, formularios y landing pages. Según su rol (Usuario, Administrador o Propietario), puede compartir un recurso con un grupo entero o restringir su acceso a determinados usuarios.
Para gestionar el uso compartido de un recurso creado por otra persona, debe tener el rol Administrador o Propietario en la cuenta.
Para que un Usuario pueda compartir un recurso con un grupo distinto del suyo, un Administrador o el Propietario debe activar primero este derecho en su ficha de usuario.
El uso compartido se configura recurso por recurso, en cada aplicación de Sarbacane Suite:
Sarbacane Campaigns: campañas de email, campañas SMS y campañas automáticas.
Contacts: listas de contactos estándar, listas sincronizadas, listas de bajas y lista de bounces.
Sarbacane Forms: formularios.
Sarbacane Pages: landing pages.
En la aplicación correspondiente, a la derecha del nombre del recurso, haga clic en el menú (tres puntos).
Haga clic en Gestionar uso compartido.
En la ventana que se abre, marque o desmarque los grupos o los usuarios que deben tener acceso al recurso.
Guarde los cambios.
Un mensaje en la parte superior de la página confirma que los cambios se han aplicado. Los grupos y los usuarios desmarcados ya no ven el recurso en su espacio de trabajo.
Acceso predeterminado: tiene acceso a todos los recursos de su grupo.
Recursos que usted crea: se comparten automáticamente con todos los usuarios de su grupo.
Límite: no puede restringir el acceso a un recurso dentro de su propio grupo. La opción Gestionar uso compartido no es visible para su rol.
Acceso predeterminado: tiene acceso a todos los recursos creados por todos los usuarios, sea cual sea su grupo.
Recursos que usted crea: se comparten por defecto con todos los grupos y todos los usuarios.
Restricción posible: en la ventana Gestionar uso compartido, puede desmarcar uno o varios grupos, o seleccionar usuarios concretos.
Con un grupo entero (casilla del grupo marcada): todos los miembros actuales del grupo tienen acceso al recurso, así como los futuros miembros del grupo, de forma automática.
Con una selección de usuarios (casilla del grupo desmarcada): solo los usuarios marcados tienen acceso al recurso. Una persona añadida más tarde al grupo no tendrá acceso, salvo que la añada mediante Gestionar uso compartido.
Es normal si tiene el rol Usuario. Solo un Administrador o el Propietario de la cuenta puede modificar el acceso a un recurso dentro de un mismo grupo.
Con el rol Usuario, el uso compartido con otros grupos no está activado por defecto. Pida a un Administrador o al Propietario que lo active en su ficha de usuario, desde Gestión de los usarios.
