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Pourquoi des contacts sont-ils exclus de ma campagne dans Sarbacane Campaigns ?

Comprenez pourquoi votre campagne compte moins de destinataires que votre liste, et réintégrez un contact si besoin.

Quand vous ajoutez des contacts à une campagne, Sarbacane Campaigns les analyse et écarte ceux qui ne doivent pas recevoir l'envoi : doublons, adresses invalides, NPAI, désinscrits. Ils restent dans votre liste, sont seulement écartés de cette campagne et ne consomment aucun crédit. Pour connaître la cause, survolez l'icône à côté du contact dans l'onglet Exclus.

Prérequis

  • Une licence Sarbacane Campaigns.

  • Une campagne email ou SMS à laquelle vous avez ajouté des contacts.

Étapes

  1. Ouvrez votre campagne, à l'étape Destinataires.

  2. Au-dessus de la liste, cliquez sur l'onglet Exclus. Le nombre entre parenthèses indique combien de contacts sont écartés.

  3. Dans la colonne Cause, placez le curseur sur l'icône du contact. Au bout de quelques secondes, la cause s'affiche.

  4. Pour réintégrer un contact dans l'envoi, survolez sa ligne : à droite, dans la colonne Actions, cliquez sur •••, puis sur Réinclure.

Résultat attendu

Vous savez pourquoi chaque contact est écarté. Les personnes désinscrites de vos précédentes campagnes se trouvent dans l'onglet Désinscrits.

Dépannage

Ma campagne compte moins de destinataires que ma liste

Les contacts manquants se trouvent dans les onglets Exclus et Désinscrits de l'étape Destinataires. Survolez l'icône de cause pour savoir pourquoi (étape 3), puis réintégrez le contact si l'exclusion n'est pas justifiée (étape 4).

Des contacts sont exclus pour « Doublon »

La même adresse apparaît plusieurs fois : Sarbacane Campaigns n'envoie qu'un seul message, car l'option Dédoublonner les destinataires est activée dans ses paramètres (c'est le cas par défaut). Il n'y a rien à faire.

Je veux envoyer plusieurs emails à la même adresse (une adresse pour plusieurs sociétés)

Par défaut, l'option Dédoublonner les destinataires est activée sur votre compte : quand une adresse apparaît plusieurs fois, Sarbacane Campaigns n'en garde qu'une, mise à jour avec les informations de la dernière ligne. Pour que chaque ligne reçoive son propre email :

  1. Dans Sarbacane Campaigns, ouvrez Paramètres > Campagnes, onglet Email.

  2. Désactivez Dédoublonner les destinataires.

  3. Ajoutez ensuite vos contacts à la campagne. Chaque ligne reçoit son email, avec ses propres champs de personnalisation (société, tarifs…).

Note : ce réglage s'applique à tout le compte. Désactivez-le avant d'ajouter les contacts : les doublons déjà écartés ne sont pas réintégrés.

Des contacts sont exclus pour « Syntaxe incorrecte », « Domaine inconnu » ou « Nom de domaine jetable »

L'adresse est mal saisie, son domaine n'existe pas, ou elle vient d'un service d'adresses temporaires. Corrigez l'adresse dans votre liste, puis relancez l'analyse des contacts.

Des contacts sont exclus pour « NPAI »

L'adresse ou le numéro n'existe plus : Un envoi précédent a reçu une erreur définitive.

Des contacts sont exclus pour « Désinscrit » ou « Plainte »

La personne s'est désinscrite, ou elle a signalé un de vos messages comme spam. Elle ne recevra plus vos campagnes.

Des contacts sont exclus pour « Pression marketing »

Le contact a déjà reçu le nombre maximum d'emails fixé pour votre compte. Ce maximum se règle dans Paramètres > Campagnes, onglet Email, rubrique Contrôler la pression marketing en limitant le nombre d'envoi sur une adresse email de destinataire (par exemple, « Ne pas envoyer plus de 1 email par semaine à la même adresse »).

Note : les campagnes automatiques ne tiennent pas compte de cette limite.

Des numéros sont exclus pour « Préfixe téléphonique non pris en charge »

Sarbacane n'envoie pas de SMS vers le pays de ce numéro. Vérifiez que l'indicatif est correct.

Explication en vidéo

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