Dans Sarbacane, la fonction Gérer le partage permet de définir qui peut accéder à vos campagnes, listes de contacts, formulaires et landing pages. Selon votre rôle (Utilisateur, Administrateur ou Propriétaire), vous pouvez partager une ressource avec un groupe entier ou restreindre son accès à certains utilisateurs.
Pour gérer le partage d'une ressource créée par quelqu'un d'autre, vous devez avoir le rôle Administrateur ou Propriétaire sur le compte.
Pour qu'un Utilisateur puisse partager une ressource avec un autre groupe que le sien, un Administrateur ou le Propriétaire doit d'abord activer ce droit dans sa fiche utilisateur.
Le partage se règle ressource par ressource, dans chaque application de Sarbacane Suite :
Sarbacane Campaigns : campagnes email, campagnes SMS et campagnes automatiques.
Contacts : listes de contacts standards, listes synchronisées, listes de désinscription et liste NPAI.
Sarbacane Forms : formulaires.
Sarbacane Pages : landing pages.
Dans l'application concernée, à droite du nom de la ressource, cliquez sur le menu (trois points).
Cliquez sur Gérer le partage.
Dans la fenêtre qui s'ouvre, cochez ou décochez les groupes ou les utilisateurs qui doivent avoir accès à la ressource.
Enregistrez les modifications.
Un message en haut de la page confirme la prise en compte des changements. Les groupes et les utilisateurs décochés ne voient plus la ressource dans leur espace de travail.
Utilisateur
Accès par défaut : vous avez accès à toutes les ressources de votre groupe.
Ressources que vous créez : elles sont automatiquement partagées avec tous les utilisateurs de votre groupe.
Limite : vous ne pouvez pas restreindre l'accès à une ressource au sein de votre propre groupe. L'option Gérer le partage n'est pas visible pour votre rôle.
Administrateur et Propriétaire
Accès par défaut : vous avez accès à toutes les ressources créées par tous les utilisateurs, quel que soit leur groupe.
Ressources que vous créez : elles sont partagées par défaut avec tous les groupes et tous les utilisateurs.
Restriction possible : dans la fenêtre Gérer le partage, vous pouvez décocher un ou plusieurs groupes, ou sélectionner des utilisateurs précis.
Avec un groupe entier (case du groupe cochée) : tous les membres actuels du groupe ont accès à la ressource, ainsi que les futurs membres du groupe, automatiquement.
Avec une sélection d'utilisateurs (case du groupe décochée) : seuls les utilisateurs cochés ont accès à la ressource. Une personne ajoutée plus tard au groupe n'y aura pas accès, sauf si vous l'ajoutez via Gérer le partage.
C'est normal si vous avez le rôle Utilisateur. Seul un Administrateur ou le Propriétaire du compte peut modifier l'accès à une ressource au sein d'un même groupe.
Avec le rôle Utilisateur, le partage avec d'autres groupes n'est pas activé par défaut. Demandez à un Administrateur ou au Propriétaire de l'activer dans votre fiche utilisateur, depuis Gestion des utilisateurs.
