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Comment automatiser la mise à jour de ses contacts depuis Google Sheets ?
Comment automatiser la mise à jour de ses contacts depuis Google Sheets ?
Information
Ce centre d’aide est dédié à la nouvelle version de notre logiciel, Sarbacane Suite. Les utilisateurs de l’ancienne version, Sarbacane Sunrise, peuvent retrouver ici le centre d’aide associé à cette version du logiciel.
Google Sheets vous permet d’éditer de manière collaborative des ensembles de fiches de calcul ou bases de données. Celles-ci sont souvent partagées et modifiées par plusieurs collaborateurs au sein d’un même groupe de travail, ce qui pose plusieurs questions :
- Comment s’assurer que les différentes modifications sont bien répercutées en temps réel sur un environnement externe comme Sarbacane Suite ?
- Comment s’assurer que ces modifications déclenchent les actions souhaitées ?
Connecter Sarbacane Suite à Google Sheets
- Rendez-vous sur la page Zapier dédiée au connecteur Sarbacane et Google Sheets.
- Après vous être connecté via votre compte Google puis avoir lu et accepté les conditions générales, choisissez l'événement souhaité : c’est celui qui déclenchera l’action de manière globale.
- Choisissez dans la liste la feuille Google Sheets que vous souhaitez synchroniser.
- Lors des prochaines étapes, toujours sur Zapier, précisez les données souhaitées (ligne, colonne, valeur, etc).
- Après premier test automatique, vous êtes invité(e) à répéter ces étapes pour la configuration des actions automatiques souhaitées sur Sarbacane.
- Un test final confirme le lien entre vos actions Google Sheets et Sarbacane Contacts.
Bon à savoir : il est possible d’automatiser la mise à jour des données de Google Sheets vers Sarbacane, mais pas l’inverse.
Ceci dit, un export manuel de vos listes reste possible à tout instant depuis Sarbacane Suite.
Besoin d'assistance dans votre utilisation de Sarbacane ?
Notre équipe répond à toutes vos questions par téléphone au +33 328 328 040 du lundi au vendredi, de 9h à 12h30 et de 14h à 18h.
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