Checklist avant l’envoi de votre newsletter

information Information

Ce centre d'aide est dédié à la nouvelle version de notre logiciel : Sarbacane Suite. Si vous êtes utilisateurs de la version précédente, Sarbacane Sunrise, vous pouvez retrouver ici le centre d'aide associée à cette version du logiciel. La mise à jour de votre compte pour passer sur Sarbacane Suite vous sera proposée prochainement par nos équipes.

Cette checklist vous permettra :

  • D'améliorer la délivrabilité de vos emailings / newsletters 
  • De booster le taux d'engagement de votre audience

Checklist liste de contacts

  • Lors d’un premier envoi avec Sarbacane Campaigns, pensez à importer votre liste de bounces (rebonds) dans Sarbacane pour qu’ils soient écartés de vos envois dès votre première campagne et n’impactent ni votre délivrabilité ni votre réputation expéditeur
  • Lancez l’analyse de contacts de votre liste avant chaque envoi grâce à la fonctionnalité dédiée dans Sarbacane Campaigns. Cela vous permettra de retirer les éventuels doublons et d’identifier et corriger les adresses incorrectes
  • N'envoyez vos emails qu'aux contacts ayant donné leur consentement pour recevoir vos communications
  • N’oubliez pas d’inclure un lien de désinscription et de l’associer à votre ou vos listes de désinscription

Checklist en-tête de message

  • Utilisez un domaine ou un sous-domaine d'envoi authentifié. Retrouvez plus d'informations sur le paramétrage des noms de domaine dans Sarbacane Campaigns dans cette section dédiée du centre d'aide.
  • N'utilisez pas une adresse de type noreply@domaine.com en adresse expéditrice et/ou en adresse de réponse. C’est en effet une mauvaise pratique qui rompt les possibilités d’interactions avec vos contacts. 
  • Assurez-vous que l'adresse email de réponse est une adresse qui existe et à laquelle vous avez accès pour recevoir les éventuelles réponses de vos contacts et les retours d’erreur (adresse inexistante, incorrecte, changement d’interlocuteur, congés, etc.)
  • Utilisez un objet court, clair et percutant (30 à 50 caractères) 
  • Renseignez le champ préheader pour compléter l'objet de votre newsletter dans la boîte de réception de vos destinataires

Checklist contenu

  • Evitez les spamwords, l'usage intempestif de signes de ponctuations et/ou de majuscules dans l'objet, le préheader et le corps de votre message
  • Personnalisez votre newsletter :
    • Personnalisez au moins un élément de votre contenu (objet, préheader ou corps de message) avec le nom et/ou le prénom de vos contacts pour améliorer leur engagement envers votre marque
    • Utilisez, quand vous le pouvez, les blocs de contenu dynamiques pour pousser un contenu personnalisé à vos contacts selon leur profil
  • Faites vous relire avant l'envoi. L'erreur est humaine et une faute d'orthographe peut rapidement se glisser dans un message. Mieux vaut se faire relire que de renvoyer une image peu professionnelle à vos contacts
  • Si vous devez transmettre un document à vos destinataires, préférez héberger votre document en ligne, plutôt que d’intégrer une pièce-jointe à votre newsletter (ce qui augmenterait le poids du message et pourrait donc augmenter le risque que votre message arrive en courrier indésirable)

Checklist liens

  • Veiller à intégrer un lien vers la copie web de votre newsletter pour que vos destinataires puissent la visualiser dans un navigateur s'ils rencontrent des problèmes d'affichage dans leur boîte de réception
  • Assurez-vous d'avoir ajouté un lien de désabonnement lisible et visible
  • Veillez à intégrer des liens sur vos images et vos boutons d'appel à l'action
  • Vérifiez la validité de tous vos liens 

Checklist design et affichage

  • Pensez à réduire le poids de vos images et donc de votre newsletter en utilisant des images en résolution web hébergées en ligne
  • Pensez à adapter la version mobile de votre newsletter grâce à l’EmailBuilder de Sarbacane Campaigns
  • Testez votre newsletter sur différents clients de messageries, webmails et supports de lecture

Vous voilà prêt à envoyer votre campagne email !

Besoin d'assistance dans votre utilisation de Sarbacane ?

Notre équipe répond à toutes vos questions par téléphone au +33 328 328 040 du lundi au vendredi, de 8h à 19h.

Nous contacter

Articles liés